《零秒思考力》大師赤羽雄二教我的直覺式思考:即斷、即決、即實行




本文作者是魏美棻小姐,現為圖解思考講師,感謝授權「實用指南」網站轉載。


  • 如果可以不用花太多時間,就可以快速地想出提案點子多好?
  • 如果能應對突如其來的變化,也能快速因應並完成決策多好?
  • 如果搶先一步面對市場競爭,做好準備並減少時間浪費多好?
  • 如果能簡化優化工作程序,讓工作與情報蒐集速度倍增多好?

【《零秒思考力》工作坊簡介】 – 魏美棻 整理

身為一位筆記愛好者,我總是很期待可以參與赤羽雄二先生在臺舉辦的工作坊!

能夠與作者進行面對面的會談,並透過實際的引導來理解書中的基本核心與重點,總可以釐清自己在閱讀時,所產生的一些困惑,透過眾人的提問,也能對書的理解再次深入,並擷取不同的思考角度。

去年參加由悅知文化舉辦的實戰工作坊之後,今年得知有機會再次參與赤羽老師的工作坊,更是躍躍欲試!我也很好奇在事隔一年之後,自己對於這本書的內容的理解,又有什麼樣的變化?


在本次工作坊中,練習了零秒思考筆記以及決策處理框架,回來之後針對現場的演練以及與會成員的提問,我更是花了一番時間檢視赤羽老師的書籍。我重新整理了一份我自己的體會與心得,並做成圖解筆記,寫成了這篇部落格文章。

【赤羽雄二先生的個人簡介】 – 魏美棻 整理

赤羽雄二先生擁有卓越的學歷背景以及豐富的產業經驗,在日本麥肯錫的十四年經驗,豐功偉業更是無法一一詳述。他曾經協助LG、Panasonic、Sony、Lawson以及Uniqlo等大型跨國企業進行管理創新,也致力於扶持日本的高科技新創企業能夠走向全球,作為日本企業的倡導者,赤羽先生常受邀在重要論壇與行業峰會中進行演講,也協助日本政府制定政策跟行動計畫。


【編按:不熟日文的讀者朋友,可開啟YouTube的字幕功能,切換到中文(繁體)語系。】

我們可以從赤羽雄二先生的諸多著作中,看到他在思考、管理、電子商務與互聯網等領域的豐富實戰經驗。透過超強的腦力開發術和多年來的企業實戰領導經驗,協助企業的高倍數效率增長與管理實務。赤羽老師也是一位多產作家,目前在日本共有20本著作,海外也發行了16本,全球發行數量超過71萬冊。

有幸當面跟大師請教,焉能不把握這難得的機會?

【《零秒思考力》工作坊的講義】

每一次的工作坊,主辦單位都會提供一份簡報的彩色講義跟實作的A4練習本,以便學員進行不同主題的練習。

【《零秒思考力》工作坊成員實作結果之示範】

坐在前面的好處,就是很容易被講者看到,以及看到實作的結果。所以,我的練習成果就被赤羽老師拿來當成展示物了!儘管寫得相當潦草,但卻很痛快。

比對去年跟今年的實作經驗,去年我無法寫完的內容,今年我可以幾乎寫到完了!嗯,果然練習不會騙人,有比對就有差。當然,想要取得這樣的成績,可能要接連參加兩年的工作坊,或是透過自己私下持續實作,才有辦法看到這樣的效果。如果只是單純參加一場工作坊或是就只練習這麼一次⋯⋯我想,雖然可以知道赤羽老師如何操作,但可能無法掌握《零秒思考力》的精髓了。

【《零秒思考力》腦力鍛鍊基本技巧】 – 魏美棻 整理

零秒思考力》的操作有一個最基本的核心,就是用筆書寫。

看起來很簡單,箇中卻有很大的學問,而這也是諸多成員在實作過程中不斷提出的問題,「真的用筆寫下來,就可以了嗎?


赤羽老師帶著微笑,始終如一地回答同樣的答案:「用筆寫,下筆寫就對了!」,每一次練習時間都是被控制在1到3分鐘之內,依據不同的練習主題有不同的時間設定,時間一到就得停筆。

練習之後的提問,總會有人問「寫不完怎麼辦?」、「可以回去補寫嗎?」、「可以延長時間嗎?」、「能夠只寫詞彙嗎?」

一分鐘寫一張A4紙,每次寫4-6行,每行15-20字的完整句子,每天利用零碎時間寫完10-20張。這樣的條件看似嚴苛,卻一直是赤羽老師貫徹的標準。

乍看之下挺不容易達成的條件,卻是讓腦力潛能可以充分發揮的簡單關鍵:

  • 【一分鐘】 → 因為時間短,所以沒有時間想太多。
  • 【A4紙】→ 因為紙夠大張,所以有充分的空間可以書寫。
  • 【4-6行】→ 因為訊息量足夠,能夠做後續分析。
  • 【15-20字的完整句子】→ 因為要具體描述,所以會有更多可以聯想的細節。
  • 【10-20張】→ 因為大量練習,就能夠累積各方面的素材,量變可以產生質變。

持續的書寫練習,連續至少幾週,就能明顯看到實作的結果,腦袋動得比較快。

【《零秒思考力》工作坊的講義】

練習完內容之後,我再重新對照過赤羽雄二先生所編撰的講義,可以發現問題的設定擁有簡單的規律,就如下圖所示。大致上來說,就是按照WHAT-WHY-HOW問題的架構,選出經常被拿出來討論的四個面向,進行思考發想練習。

我將順序稍作調整,變成順時針模式,再做成圖解,就可以看出幾項訊息:

  • 【WHAT】 → 從事物的影響,去發現早已存在的現場或事實。
  • 【WHY】 → 從造成的原因,去探究變成現在這個樣子的背後因素。
  • 【HOW】 → 從進一步優化,去發想還有什麼可以改變或改善的環節。
  • 【HOW】 → 從風險的降低考量,去落實在實際場景中不能不忽略的風險管控。

當然這個書寫的過程,其實是不用照順序的,想到什麼就先寫什麼!這四個思考點也不是一成不變的,分類與發想角度會取決於每日所做的筆記彙整結果。

【發想MEMO:發想框架】

接連寫了三張A4紙,乍看之下三張的題目都很類似:「你認為你的決策什麼時候很慢?」、「你認為你的決策什麼時候很快?」、「你如何保持快速決策?」。

【即斷即決的深度思考鍛鍊:三輪書寫】 – 魏美棻 整理

但事實上它剛好屬於三個思考角度,分別是:

  • 【負面】:「你認為你的決策什麼時候很慢?」 → 是為了可以釐清究竟真正的問題在哪?真的問題往往被包裝在言語之中,但是真實的答案往往在執行中無所遁形。
  • 【正面】:「你認為你的決策什麼時候很快?」 → 是為了聚焦成功的關鍵,從過往成功的經驗中,找到共通性的通則或是不變的關鍵點,更成功能夠得以複製。
  • 【方法】:「你如何保持快速決策?」 → 是為了能夠發想更多的策略或可能性,有些解方或技巧,或許就藏在描述的細節中。

【決策模板:發想與排序】 – 魏美棻

三個不同角度的思考,能夠幫助我們建立思考的整體觀。第四格的順位,則是我將下一個環節的練習跟這個單元合併,做成了一份2X2的思考模板,兼做SOP使用。

【即斷即決的深度思考鍛鍊:問題思考的角度】 – 魏美棻 整理

將三個角度分別放進四個表格中,當成標題。

【即斷即決的深度思考鍛鍊:整體觀一】 – 魏美棻 整理

將四個發想的要素,放進去表格中當成思考的框架,豐富內容的面向。

【即斷即決的深度思考鍛鍊:整體觀二】 – 魏美棻 整理

結合2X2框架,利用二維的思考角度,進行優先順位的衡量,當然這個標準由內容以及自己需要來定義,我們常見的就是時間管理矩陣,也就是重要/不重要、緊急/不緊急。赤羽先生在講義中的是高度重要/中度重要、高度緊急/中度緊急 ,我則是改成下方的形式:

  • 【重要/較不重要】 → 對於現況的改善、未來的成長、以及過去的省思依據重要性,擺在適合的欄位上。
  • 【緊急/較不緊急】 → 對於事物的緊急程度,威脅性、後果、延伸影響進行考量。

【即斷即決的深度思考鍛鍊:2×2 架構法 進行分類】 – 魏美棻 整理

於是,我從《零秒思考力》的實戰內容中,再整理出屬於自己較適用的版本模組,並製作成圖解當成部落格素材。

【即斷即決的深度思考鍛鍊之順序】 – 魏美棻 整理

當然,赤羽老師還有帶領大家進行框架的架構設定、選項的探究與衡量,這個部分,在赤羽先生的著作《零秒思考力-行動篇:即斷、即決、即實行的瞬間執行力》之中,有更詳盡的說明。這部分,有機會的話我會另外寫一篇文章說明,這邊我就不再贅述了!


本次工作坊練習的內容,其實是有點難度。我想對於首次接觸的人來說,可能會在心中留下有許多的困惑。因為除了這些技巧之外,我覺得赤羽老師之所以能夠完美執行這樣的練習,並到達行雲流水的程度,主要是背後擁有良好循環的內在決策模式。當然,在這場工作坊中並未提及此一決策模式,但是從赤羽先生的眾多著作與言行中,都可以看見這個模式所映射出的模樣。

我在這邊僅僅簡單整理,一份即斷、即決、即執行的內在決策模式。要知道,每個人或多或少都有差異性,但是就算擁有這麼理想的一份決策模式,但如果沒有良好的循環支撐,就會在事務處理上造成拖延與失誤。很多時候,效率無法提升或是事情處理遇到阻礙,往往來自於不夠優化的內在決策模式。

【內在決策模式之簡化版】 – 魏美棻 整理

因此,我將以上的內容作個簡單的總結:這三個基本的角度,應該互為影響,每個環節的練習都在為下一個環節做準備與優化,要做到即斷、即決、即執行。不僅僅只是思考思緒的噴發,更必須要有完整的內在決策模式作為處理標準,才能在決斷上做到最佳決策。

【講座聽講、書籍閱讀與個人理解消化產出】 – 魏美棻 整理

以上的內容為圖解修正版,希望透過這樣的說明,讓大家也可以了解《零秒思考力》的基本操作!當然,這個內容不全然是赤羽雄二先生的原始想法,若想要更加體會赤羽老師的核心精髓,可以到網路書店去找找已經在臺灣出版的這幾本書,裡面有更詳細的說明喔!

當然,如果您懂日文就更幸福了,有20本書可以好好拜讀!以下,我幫大家整理出目前赤羽老師在臺已經出版的書籍,歡迎參考選購:

【赤羽雄二先生在臺發行作品】 – 魏美棻 整理


【編按:不熟日文的讀者朋友,可開啟YouTube的字幕功能,切換到中文(繁體)語系。】



💡 覺得這篇文章對您有幫助嗎?歡迎小額贊助,請Vista喝一杯咖啡

💡 第三期「Vista寫作陪伴計畫」開放報名!爭取早鳥價,就趁現在!

💡 想要寫出能夠讓更多人按讚的文案嗎?快把《慢讀秒懂》帶回家。

💡 想要學習內容產製與經營嗎?快來報名《內容力:打造品牌的超能力》線上課程。

💡 Photo Credit : unsplash-logoFachy Marín


↓↓↓  如果您喜歡這篇文章,請幫我按5下拍手,讓我收到來自LikeCoin基金會的獎勵,謝謝!

留言

  1. 感謝美棻的分享,我們真的需要好好學習《零秒思考力》!

    回覆刪除

張貼留言