如何設定目標?善用SMART原則,打造二十一天行動計畫




本文作者是Lucy Cheng小姐,感謝為「實用指南」網站撰稿。

你,曾經在年底茫然為何就這樣過了365天嗎?(錢怎麼沒存多少?)

或是,在生日時又覺得馬齒徒長呢?(可是肉卻長了,說好的減肥呢?)

還是,做完某個大專案之後,才赫然發現自己除了工作,卻沒有其他的生活?(突然閒下來,有些人甚至會居然慌張呢!)

也可能,你只是希望自己更上一層樓?(事業、人生,德智體群美都想做好做滿!)


最近參加實踐家教育集團的「目標設定實踐大會」,雖說目標設定這回事也不是第一次做了,但抱持著好奇「還有什麼不知道」的心情,還是報名了這堂課程。在這裡簡單地摘錄一些重點,也跟大家分享目標設定的方法:

一、使用SMART原則


大家或多或少聽過這個SMART原則吧!我們再來複習一次:

  • Specific:設定清楚(具體)的目標。
  • Measurable:設定可測量的目標。
  • Attainable:設定可達成的目標。
  • Relevant:設定與你自己相關的目標。
  • Time based:設定有時限的目標。

SMART原則目標管理中的一種方法。目標管理的任務是有效地進行成員的組織與目標的制定和控制以達到更好的工作績效,由管理學大師彼得・杜拉克於1954年首先提出。

二、開始設定目標


1.寫下這五年內你想達成的100個目標。

儘管寫下來吧,把你人生中所有想要的目標都一一填入。

2.刪除不必要的目標:

包括自己不想要的、不重要的或是五年內做不到的,都儘管刪除。請謹記,目標的品質遠重於數量。

3.分類「事業」或「個人」目標。

為了平衡「事業」與「個人」,請做分類,留意自己是否太偏任一方;如果該目標包含這兩類,當然也可以唷!

4. 圈選出今年要完成的目標。

這一百個目標,想來應該不會都屬於今年,也應該不會都屬於非今年吧!

5.把這些目標逐一分類,放到以下這八大類的九宮格之中:


注意每類是否都有二到四項,留意自己的人生是否平衡。

6.預寫明年今天的日記。

想像完成了這一年的目標之後,自己的生活會變得如何?會有什麼樣的心情?

7.向他人互相分享。

互相約定,明年要一起見證!

三、21天行動計畫。


養成一個習慣需要21天,每天多學一個行動技巧,可以幫助自己在這段期間,更有效率的管理目標。基於技巧多而繁瑣,這裡不列舉,但是自己可以視21天為一個練習周期,三周後再回頭檢視與修正。

四、增加效率的撇步們。


課程中提供一些的方法,這裡分享幾個認為比較有效的:

1.時間管理:了解自己的時間價值。
  • 列舉自己最常浪費時間在哪些事情上,並寫出平均浪費時間(每天滑手機60分鐘)
  • 以自己的年收入與工作時數,計算自己的時間價值(最低時薪140元)
  • 算出浪費多少時間,就等於浪費多少錢(一個月8400元!)
就算是最低工資,只要乘上浪費的時間,也是不小的金額吧!

(如果與神同行,一定會被審判的啊!)

2. 時間管理:認清重要性

許多重要但不緊急的事情往往被排到最後面,比如:維持健康,為增進它的重要性,可以寫出拖延的結果,愈詳盡愈嚴重越好。(健康毀了,工作也沒了,收入就沒了,還會拖累親人,也沒有機會去發展興趣,與喜歡的人事物相處……)

3.執行規劃
  • 設定本周、本月、每個月、每一年應完成事項。
  • 分類屬於八大類別哪一類。
  • 勾選重要性(低、中、高)。
  • 確認執行人員,如果該目標有相關人員,就授權給他執行。
  • 按照優先次序執行計畫事項(60%),並且保留緩衝(20%)與突發事項(20%)的時間。
這些方法看起來很簡單吧!但實際練習之後,卻會感受到一些挑戰,比如:目標是否夠SMART呢?然而,我認為比設定目標更難的是「確認自己想要的是什麼」?這是許多人的終身課題,也因為有了夢想與目標,才能夠開展通往未來之路;或許,我們在目標清單裡,應該要再設定一個「確認自己的志向」的項目。

而在列完目標之後,也需要意識到完成目標的「執行力」,也是另一種挑戰。換言之,我們得想辦法讓自己動起來,設計適合自己的鞭子與胡蘿蔔。


話說回來,這堂課到底「還有什麼不知道」的呢?

我想最多的是「踏入教室」的差異吧!比起看書,上課對不善於閱讀的人,有較好的學習效果,還可以讓你看見滿滿的學員與身邊的同學交流、觀摩其他人的目標,進一步激勵自己。而且,老師有可能點你出來,呼喊你的大名、了解你的目標是戒菸、蹂躪你所帶來的香菸。然後,在大家見證之下,讓你簽下切結書,再放到群組上,讓全班學員用整年的時間監督你……

你說,是不是很有感呢?

不過,因為我參加單日課程的關係,只有少部分與鄰近同學練習的時間,交流的機會並不多。若有分小組、安排後續互相追蹤的機制,那就更好了。

如果覺得這套方法可行,不如現在就開始規劃執行這套方法的時程(也可以邀請夥伴一起做),許自己一個願,讓一年後的自己滿意自己;用一年的時間,更加了解自己、突破自己。

你,想不想在明年的今天,可以燦爛地對自己笑著說:「我都完成了!」呢?


💡 覺得這篇文章對您有幫助嗎?歡迎小額贊助,請Vista喝一杯咖啡

💡 想要寫出能夠讓更多人按讚的文案嗎?快把《慢讀秒懂》帶回家。

💡 想要學習內容產製與經營嗎?快來報名《內容力:打造品牌的超能力》線上課程。

💡 Photo Credit : unsplash-logoIsaac Smith


↓↓↓  如果您喜歡這篇文章,請幫我按5下拍手,讓我收到來自LikeCoin基金會的獎勵,謝謝!

留言