如何學會挑工作做?




身為資深的職場人士,我想自己應該有資格來談談挑選工作這件事。

當然,寫這篇文章的目的不在於鼓勵大家眼高手低,只挑輕鬆或自己喜歡的事情做!我想跟大家談的是擺正自己的心態,揚棄不必要的完美主義,也不要過於在乎待遇、福利等利益,要設法讓自己順利轉變成一個做事有效率的高密度工作者

說來莞爾,很多剛剛認識我的朋友,都會驚訝地發現我的語速很快,做事的效率也很高。這是因為以往曾任職於網路產業和媒體圈的關係,讓我不但習慣了快速、高壓的工作步調,也在不知不覺中養成了對於速度、效率的迷戀與高度依賴。

年輕的時候,總以為能夠順利完成老闆或主管們所交付的各種任務,就是一種當責的表現。但事過境遷之後,我學會了覆盤和自我檢討,這才發現過度迷戀把事情做好做滿的結果,就會不自覺地掉入了完美主義的泥淖中。


以前,我常自詡自己能夠一心多用,也就是採用多工處理的模式,擅於在不同的任務之間迅速切換。後來,我才發現這種作法不見得有太多好處,甚至可能造成注意力的耗損。所以,如果能夠運用單工處理的模式專注在每一項的工作上,不但可以提升效率,也有助於減少情緒的干擾。

之前,我曾讀過日本行為習慣諮詢專家古川武士所撰寫的《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本書,我很能認同作者對於有成就的人士的觀察——他們懂得掌握「專注時機」與「放鬆時機」。

換言之,該努力的時候,有成就的職場人士只會鎖定重要的兩成工作來處理;但是遇到該委託他人的工作時,他們也會選擇安心放手,讓自己從心開始放鬆。如此一來,自然可以給自己帶來一些餘裕,不僅時間變多、情緒穩定,還能少走一些冤枉路。

誠然,追求盡善盡美並沒有錯,但過度的完美主義,其實會對一般的職場人士造成傷害。很多人因為害怕失敗,而對「完美」一詞產生了一種錯誤的印象和見解。徒增擔憂,其實是沒有必要的。

真正的高手,不會連瑣事也追求完美,只會把注意力放在值得關注的重點上──與其將努力過程視為一種美德,倒不如鼓舞自己可以及時完成工作,負責地跟上司匯報成果。

完美主義者容易過度聚焦在瑣碎的事情上,光注意細節卻忽略了行業的宏觀調控。比較好的作法,應該是要能夠「見樹又見林」。如果,您也想像高手一樣,致力於提高每單位時間的專注力,不妨抽空閱讀《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本書。

過往的工作經驗教會我,愈是身為一位忙碌的職場人士,我們就更應該學會如何有智慧地挑選一份工作,然後盡情地發揮。

我也覺得日本連續創業家堀江貴文在《多動力就是你的富能力》一書之中所提到的方法,值得大家參考:

他一開始就設立一個「絕對不接」的工作清單,然後再把自己提不起興致的工作或是想放棄的工作,放進絕對不接的工作清單中。別小看這份清單,因為它將成為您的人生指南針──也唯有確切地決定只做哪些事情,才能找到真正適合自己的方向。

學會挑工作做的真諦,並非要您翹起二郎腿,什麼都不做⋯⋯那不是負責的態度,我也並不鼓勵!而是在面對各種繁複的任務時,建議您可以先冷靜思考與選擇,然後用最有效率的方式投入其中,並得到最大的成效。

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