掌握三個要點,輕鬆做好筆記




嘿,您喜歡做筆記嗎?有些朋友習慣打開電腦或智慧型手機做筆記,也有不少人還是偏好用紙筆記錄思緒。無論是整理會議記錄、讀書心得,抑或是記下工作重點與待辦事項,做筆記似乎是每個人都必須學會的一門技術。

我曾經針對社會人士舉辦有關「職場寫作力」的課程,跟大家分享各種實用的職場寫作技巧。這堂課從寫作綱要和內容策略開始切入,指導學員們寫出可以有效說服主管、客戶的內容。不僅聚焦在職場寫作力的培養,更希望協助每位學員找到有效溝通、傳達的方法,進而從中獲得效率與樂趣。


我理解現代人工作忙碌,很難有大量的時間可以好整以暇地做筆記。所以,我在這個課程之中,也特別跟大家介紹了可以輕鬆做好筆記的方法。今天,再透過這篇文章與您分享:

一個「有效的筆記」,有一天會在我們的人生裡變出最神奇的魔術。當這些筆記埋藏在深處,等待我們的需求,然後在我們需要時,跳出來給予我們最驚喜的刺激,這是筆記最動人之處。



其實,坊間有很多關於筆記術的書籍和方法,像是大家耳熟能詳的康乃爾筆記法子彈筆記法、麥肯錫筆記法或芬蘭式筆記法等等,大家可以根據自己的需求、場景、用途和喜好來決定使用哪種筆記法?

但對我來說,做好筆記其實是很簡單的事情,只需要掌握三個關鍵即可:

  1. 講故事:無論我們在做採訪筆記,或者記錄一場精采的講座心得,要緊的是能夠透過簡單扼要的筆記重現精華。不必逐字紀錄,而是要能保留最有價值且值得關注的焦點,讓人在事後翻閱筆記的時候,就好像在閱讀一個精彩的故事。
  2. 說重點:有些朋友在做筆記的時候習慣條列重點,也有人擅於抓關鍵字,其實這些方法都不錯,可以把一些關鍵資訊群組化。甚至,您也可以用不同顏色的筆在筆記本上畫出不同的區塊,再逐一填入資訊,讓人一眼可以看出重點。近年來流行的子彈筆記術,也就是用這種方式幫助大腦減壓
  3. 勤複習:很多人庸庸碌碌忙了一輩子,也寫了幾十年的筆記,卻幾乎從來不曾重新檢視自己所寫過的內容,想想真是可惜!如果,做筆記只是一種形式或無聊的工作,那真的是太浪費了!每一份筆記之中,其實都隱藏著很多的資訊,我鼓勵大家要時常翻閱過往的筆記,更可以從中找到一些有用的線索。

我覺得,做筆記應該是一件很快樂的事情,有助於自我成長,可以不用拘泥於方法、格式與工具,但一定要用心去記錄和體會。如果您對於做好筆記這件事情很感興趣的話,也歡迎加入「我愛寫筆記」這個臉書社團唷!那裡有一群喜歡寫筆記的朋友,大家可以一起分享與交流!


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💡 Photo Credit : unsplash-logoMatt Ragland


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